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Teamassistenz (m/w/d)
Bekannte Größe im Bereich Abbruch und Rückbau, Hamburg, unbefristet
Wir bieten ...
Sehr gute Bezahlung
Raum für eigene Ideenumsetzung
Vielseitige Karriere- und Entwicklungschancen
Sicheren Arbeitsplatz | Abwechslungsreiche Aufgaben
Zuschuss zum Fitnessstudio
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Reisen
Sozialleistungen, wie z. B. Maßnahmen zur Altersvorsorge oder Verpflegungsmehraufwände
Wir suchen DICH!
Große Projekte, ein starkes Team und ein Arbeitsplatz, an dem Du als Mensch zählst!
Seit 1984 steht die WIWA WILKO WAGNER GmbH für professionelle Abbruch- und Rückbauarbeiten. Ob große Industrieanlagen, komplexe Rückbauprojekte oder anspruchsvolle Arbeiten im Denkmalschutz – mit Erfahrung, moderner Technik und echter Teamarbeit schaffen wir Platz für Neues.
Doch bei uns stehen nicht nur die Projekte im Mittelpunkt, sondern vor allem die Menschen dahinter. Viele unserer Kollegen sind schon seit Jahrzehnten Teil unseres Teams. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, ein familiäres Miteinander und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Hier bist Du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil des Ganzen.
Klingt nach einem Arbeitsplatz, an dem Du Dich wohlfühlen könntest? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Abbruchs!
Markus Galla
Kaufmännischer Leiter
Das macht DICH aus!
Kaufmännische Kenntnisse
Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt. Auch mit einer vergleichbaren Qualifikation und passenden praktischen Kenntnissen bist Du bei uns willkommen.
Erfahrung in der Baubranche
Abläufe auf Baustellen und in Bauprojekten sind Dir idealerweise bereits vertraut. Besonders hilfreich sind Erfahrungen in der Unterstützung von Bauleitern oder in der Verwaltung eines Bauunternehmens.
Kenntnisse in der Rechnungsstellung
Mit der Bearbeitung von Rechnungen kennst Du Dich aus und weißt idealerweise, worauf es bei Abschlags- und Schlussrechnungen im Bauwesen ankommt. Dabei arbeitest Du sorgfältig und gewissenhaft.
Digitale Kompetenz & Softwarekenntnisse
Der sichere Umgang mit dem PC und gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich. Wenn Du bereits mit der Bausoftware BPS gearbeitet hast, ist das ein großer Pluspunkt.
Organisationstalent & Eigenständigkeit
Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, verlierst Du nicht den Überblick. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und selbstständig.
Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört zu Deinen Fähigkeiten. Auch die Arbeit mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen fällt Dir leicht.
Das erwartet DICH!
Unterstützung der Bauleitung
Als organisatorische Unterstützung unserer Bauleiter hältst Du ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Rechnungsstellung & Abrechnung
Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Abschlags- und Schlussrechnungen. Dabei prüfst Du wichtige Angaben und behältst die zugehörigen Unterlagen im Blick.
Projektorganisation & Verwaltung
Von der Pflege wichtiger Projektdaten bis zur Vorbereitung von Unterlagen – Du sorgst für Ordnung und strukturierte Abläufe. So stellst Du sicher, dass unsere Bauleiter jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen können.
Terminplanung & Koordination
Die Organisation von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen gehört zu Deinem Arbeitsalltag. Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst Du den Überblick und findest passende Lösungen.
Kommunikation & Abstimmung
Ob mit Bauleitern, Kollegen oder externen Ansprechpartnern – Du koordinierst Informationen, beantwortest Anfragen und sorgst für eine zuverlässige Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Digitale Büroorganisation
Mit MS Office und unseren internen Softwarelösungen bearbeitest Du Dokumente, pflegst Daten und unterstützt bei der digitalen Projektverwaltung. Dabei bringst Du Dich aktiv in die Optimierung unserer Büroabläufe ein.
100+
Mitarbeitende bie WIWA
1984
Gegründet
25.000 m²
Recyclinggelände in Hamburg
Nicht die passende Stelle dabei? Sieh Dich auf unserer Karriereseite um.
Hier findest Du uns.
unser standort
Sitz in Hamburg
Du findest uns in der Hovestraße 21 in 20539 Hamburg-Veddel – gut erreichbar und der zentrale Ausgangspunkt für unsere spannenden Abbruch- und Rückbauprojekte.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen!